宁波开放大学24秋企业文书档案管理形成性考核四[标准答案]

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宁波开放大学24秋企业文书档案管理形成性考核四[标准答案]

形成性考核四

试卷总分:100  得分:100

1.(判断题)归档文书材料以“卷”为单位进行整理。

 

2.(判断题)归档文书材料必须是原件。

 

3.(判断题)归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大小。

 

4.(判断题)归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。

 

5.(判断题)归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。

 

6.(判断题)归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。

 

7.(判断题)文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书 材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。

 

8.(判断题)文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。

 

9.(判断题)文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。

 

10.(判断题)文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

 

11.(判断题)文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。

 

12.(判断题)本单位形成的文件中大部分都要归档。

 

13.(判断题)本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

 

14.(判断题)档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。

 

15.(判断题)档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基础，并直接影响其他业务环节的质量。

 

16.(判断题)档案的基本作用是法律和凭证作用。

 

17.(判断题)档案的本质属性是原始记录性。

 

18.(判断题)档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容。

 

19.(判断题)档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

 

20.(判断题)档案管理软件属于应用软件范畴。

 

21.(判断题)档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。

 

22.(判断题)涉密人员整理的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。

 

23.(判断题)电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

 

24.(判断题)电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。

 

25.(判断题)电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。