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贵州师范大学·秘书实务考试试卷B卷[标准答案]

时间：2023-02-13  作者:在线  来源：互联网  点击： 次  

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秘书实务考试试卷B卷[标准答案]

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贵州师范大学·秘书实务考试试卷B卷[标准答案]
本试卷有3种题型共50小题，作答时间为90分钟，总分100分。
单选题 多选题 判断题
一、单选题（答案来源（www.youxue100f.com）本部分共24题，每题2分，共48分）
1、
保密性较强的议题一般放在会议的（）。
A . 前面
B . 中间
C . 后面
D . 任何时间
A B C D
参考答案：C
2、
文件立卷归档的时间一般是()。
A . 当年上半年
B . 第二年上半年
C . 年底
D . 不定时
A B C D
参考答案：B
3、
若使办公用品满足需要，首先要做到（）。
A . 保证重点
B . 遵循规章
C . 厉行节约
D . 合理计划
A B C D
参考答案：D
4、
人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）。
A . 问卷法
B . 询问法
C . 观察法
D . 阅读法
A B C D
参考答案：C
5、
由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。
A . 归档
B . 全宗
C . 卷宗
D . 检索
A B C D
参考答案：A
6、
为了缩短会议时间，可以采取()的方法。
A . 减少大会发言的人数
B . 缩短分组讨论时间
C . 限定发言时间
D . 取消领导讲话
A B C D
参考答案：C
7、
应根据会议的规模和规格确定参加人员的()。
A . 层级
B . 档次
C . 费用
D . 知名度
A B C D
参考答案：A
8、
办公室事务管理工作()。
A . 被动性强
B . 计划性强
C . 主动性强
D . 可预见性强
A B C D
参考答案：D
9、
办公室工作重要地位是由它的()决定的。
A . 职能
B . 环境
C . 性质
D . 成效
A B C D
参考答案：A
10、
选择开会的地点应综合考虑（），以及泊车，安静和成本等问题。
A . 场地有良好设备配置
B . 交通便利
C . 会议的重要性会议规模
D . 主题
A B C D
参考答案：B
11、
会议记录的要求有（）和准确。
A . 认真
B . 明确
C . 完整
D . 简洁
A B C D
参考答案：C
12、
办公用品的发放管理原则包括()。
A . 保证重点
B . 厉行节约
C . 加强保管
D . 逐步改善
A B C D
参考答案：C
13、
组织大型会议必须明确()。
A . 规模
B . 议程
C . 目的
D . 依据
A B C D
参考答案：C
14、
会议的后勤保障方案不应缺少()。
A . 菜单
B . 住宿用品
C . 娱乐
D . 卫生用品
A B C D
参考答案：C
15、
确定会议召开的时间不必考虑()。
A . 会议的主持人能否出席
B . 主要领导人出差刚刚返回
C . 特邀嘉宾能否出席
D . 会议服务人员能否出席
A B C D
参考答案：D
16、
值班室管理工作之一是负责()。
A . 处理来函来电
B . 筹备组织会议
C . 做好办公用品的管理
D . 陪同来访人员参观
A B C D
参考答案：A
17、
宴会的会场一般可摆成()。
A . 马蹄型
B . 星点型
C . 回字型
D . 椭圆型
A B C D
参考答案：B
18、
具有密切联系的若干文件的组合体称为()。
A . 全宗
B . 案卷
C . 档案
D . 保管单位
A B C D
参考答案：B
19、
()是国际交往中重要的礼仪原则。
A . 女士优先
B . 长者优先
C . 儿童优先
D . 教师优先
A B C D
参考答案：A
20、
值班管理工作是秘书部门的一项（）。
A . 特殊工作
B . 临时性工作
C . 日常下作
D . 突击性工作
A B C D
参考答案：C
21、
会议日程是指会议在一定时间内的（）。
A . 概略安排
B . 大致安排
C . 主要安排
D . 具体安排
A B C D
参考答案：D
22、
事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的（）。
A . 分散性
B . 辅助性
C . 专业性
D . 繁杂性
A B C D
参考答案：B
23、
简报的特点有（）。
A . 简明扼要
B . 迅速快捷
C . 内容新鲜
D . 真实准确
A B C D
参考答案：C
24、
编写会议简报，要做到()。
A . 详细周密
B . 快新实短
C . 准确快捷
D . 方便灵活
A B C D
参考答案：B
二、多选题（本部分共21题，每题2分，共42分）
25、
确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。
A . 客人的地位身份
B . 对方与我方关系重要
C . 参照上一次接待的标准
D . 对方的诚恳要求
A B C D
参考答案：A,B,C
26、
秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。
A . 非权力支配性
B . 非职位责任性
C . 非职责限定性
D . 认同疏导性
A B C D
参考答案：A,C,D
27、
接待日程的安排须避免()。
A . 活动紧凑、时间紧凑
B . 活动间隔人、时间间隔长
C . 两项活动安排矛盾冲突
D . 活动内容丰富、紧凑
A B C D
参考答案：B,C
28、
文件材料的整理立卷一般由如下部门进行()。
A . 业务部门
B . 文书部门
C . 档案室
D . 档案馆
A B C D
参考答案：A,B
29、
在办公用品的发放管理中，应建立()。
A . 调查制度
B . 领导审批制度
C . 登记制度
D . 库存制度
A B C D
参考答案：B,C
30、
信息的特征有（）。
A . 客观性
B . 共享性
C . 有用性
D . 开发性
A B C D
参考答案：A,B,D
31、
秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。
A . 价值原则
B . 时效性原则
C . 层次性原则
D . 针对性原则
A B C D
参考答案：A,B,D
32、
接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。
A . 了解规范的仪表态度
B . 学习礼仪常识
C . 懂得会客不同的布置
D . 服饰穿着大方得体
A B C D
参考答案：A,B,C,D
33、
编制会议议程表，首先应注意（）和（）。
A . 议题所涉及事物的习惯顺序
B . 议题所涉及事物的规律
C . 本公司章程对会议议程的明确规定
D . 本公司领导的意见
A B C D
参考答案：A,C
34、
信息传递的方式有（）。
A . 口头传递
B . 影像传递
C . 电子系统传递
D . 专人传递
A B C D
参考答案：A,B,C,D
35、
会议的保卫工作包括（）设备用品和贵重物品的保卫。
A . 与会重要人员的保卫
B . 会议重要文件的保卫
C . 会议过程的保卫
D . 会场和驻地的保卫
A B C D
参考答案：A,B,D
36、
安排定座位以主人的座位为中心（），（）依次排列。
A . 近高远低
B . 近低远高
C . 右上左下
D . 左上右上
A B C D
参考答案：A,C
37、
由于事务管理工作的繁杂，使其具有了（）的特点。
A . 辅助性
B . 服务性
C . 分散性
D . 专业性
A B C D
参考答案：A,B,D
38、
秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。
A . 办公保密
B . 文件保密
C . 会议保密
D . 科技保密
A B C D
参考答案：A,B,C
39、
档案的特点是（）。
A . 历史性
B . 社会性
C . 确定性
D . 原始记录性
A B C D
参考答案：A,B,C,D
40、
办公室工作的基本职能包括()。
A . 后勤管理
B . 政务管理
C . 事务管理
D . 人员管理
A B C D
参考答案：B,C
41、
对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（）。
A . 请示后解决
B . 研究生解决
C . 答复解决
D . 说明后解决
A B C D
参考答案：A,B,C,D
42、
形成事务管理工作主动性的原因有()。
A . 事务管理工作者安排自己工作的余地较大
B . 机关的主流工作对事务管理工作制约较大
C . 机关的主流工作对事务管理工作制约不大
D . 、事务管理丁作的可预见性较强
A B C D
参考答案：A,C,D
43、
对秘书工作准确性的要求，主要有()。
A . 情况要实
B . 主意要慎
C . 办事要慢
D . 作风要细
A B C D
参考答案：A,B,D
44、
接待中的握手的礼要求（）。
A . 距受礼者约两步，上身向前倾
B . 距受礼者约一步，上身略向前倾
C . 两足立正，伸出右手
D . 四指并拢，拇指张向受礼者
A B C D
参考答案：B,C,D
45、
办公室工作的重要地位取决它的（）。
A . 职能
B . 角
C . 作用
D . 特点
A B C D
参考答案：A,C,D
三、判断题（本部分共5题，每题2分，共10分）
46、
秘书：协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等的工作人员（）。
正确 错误
参考答案：正确
47、
秘书：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员（）。
正确 错误
参考答案：正确
48、
秘书：位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手（）。
正确 错误
参考答案：正确
49、
秘书综合协调：秘书根据有关法律法规、政策规定及领导指示精神，对组织工作中遇到的矛盾、问题和有关事项进行调调解、组织协商，从而化解矛盾、达成共识，以利实现组织目标的活动（）。
正确 错误
参考答案：正确
50、
公共关系事务：指机关和企事业单位运用各种传播手段，在社会公众中建立相互了解、信息交流的关系，以提高自己的形象和信誉，促进组织目标实现的活动（）。
正确 错误
参考答案：正确
 

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